淺談項目成本管理的重要性

韋會奇

陜西建工第三建設(shè)集團有限公司 710054 西安

成本管理的作用

在現(xiàn)階段競爭愈演愈烈的經(jīng)濟社會中，眾多建筑施工企業(yè)受成本管理意識缺乏及成本管理經(jīng)驗不足等因素的影響，從開工至竣工對成本的盈虧情況都無法進行有效掌控，一味的盲目施工，直至竣工結(jié)算的時候才能體現(xiàn)項目的成本盈虧情況，但是此時若出現(xiàn)虧損已無法進行補救措施，對企業(yè)造成的損失也無法進行挽回。倘若將成本管理控制貫穿于整個施工過程中，對影響施工成本的各種因素加強管理，并采取各種有效措施，將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計劃范圍內(nèi)。通過隨時揭示并及時反饋，嚴(yán)格審查各項費用是否符合標(biāo)準(zhǔn)，定時對實際成本和計劃成本之間的差異進行分析，進而采取糾偏措施，消除施工中的損失浪費現(xiàn)象，企業(yè)成本將得到大幅度降低，利潤也隨之增加，預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)將得以實現(xiàn)。項目成本管理時刻對工程成本情況進行動態(tài)控制，如此大大降低了企業(yè)成本失控的風(fēng)險，是項目管理重要措施之一。

成本管理的步驟

施工成本計劃是以貨幣形式編制施工項目在計劃期的生產(chǎn)費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案，它是建立施工項目成本管理責(zé)任、開展成本控制和核算的基礎(chǔ)，是該項目降低成本的指導(dǎo)性文件，是設(shè)立目標(biāo)成本的依據(jù)。

比較

項目在確定施工成本計劃后，根據(jù)施工流程，施工工序的進展情況定期進行施工成本計劃值與實際值的比較，即計劃值與實際值逐項進行比較，檢查施工成本是否超支。

分析

針對比較的結(jié)果，結(jié)合實際施工情況，對結(jié)果進行分析，查找可能導(dǎo)致指標(biāo)偏離的原因，從而采取有針對性的措施，減少或避免相同原因的再次發(fā)生或減少由此造成的損失，以致成本可以控制在計劃成本內(nèi)。

預(yù)測

據(jù)目前項目成本控制實施情況結(jié)合施工成本計劃預(yù)測如若按此管理狀態(tài)施工下去預(yù)期將來項目完成的成本。

糾偏

對項目實施階段偏離成本指標(biāo)所形成的原因進行分析并找出有效的控制措施，以達到成本偏差降到最小的目的。過程中對組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施等進行針對性的更改，實現(xiàn)成本的主動和動態(tài)控制，可達到成本控制的目標(biāo)。

檢查

對工程進展進行跟蹤和檢查，及時了解工程進展?fàn)顩r以及糾偏措施的執(zhí)行情況和效果，為今后的工作積累經(jīng)驗。

項目成本的控制方法

施工企業(yè)成本控制中直接費所占比重相對較大，其中直接工程費控制難度比較大，相對也比較復(fù)雜，就此項費用進行重點控制。直接工程費包含人工費、材料費、施工機械使用費。

1、人工費控制

人工費的控制實行量價分離的原則。價格可根據(jù)市場調(diào)查選取適合本項目要求的人員。在量上嚴(yán)格按照施工計劃進行，避免窩工現(xiàn)象，合理選派適合相應(yīng)工種的人員。在項目實施過程中加強勞動管理制度，提高勞動生產(chǎn)率，降低工程耗用人工工日，以達到降低人工費的目的。

2、材料費控制

材料費控制同樣按照量價分離的原則，材料的價格主要由材料采購部門控制。由于材料是由原價、運雜費、運輸中的合理損耗等所組成，因此控制材料價格，主要是通過掌握市場信息，應(yīng)用招標(biāo)和詢價等方式控制材料、設(shè)備的采購價格。材料使用量嚴(yán)格按照項目材料管理制度實施，對浪費進行處罰。施工過程中做好成本核算分析，根據(jù)施工定額，結(jié)合實際情況對材料用量進行有效控制。施工過程對材料的損耗進行巡視監(jiān)控，將責(zé)任落實至人，杜絕材料不合理浪費。

3、施工機械使用費控制

應(yīng)根據(jù)工程和施工條件確定采取何種不同起重運輸機械的組合方式，在確定采取何種組合方式時，首先應(yīng)滿足施工需求，同時還要考慮到費用的高低和綜合經(jīng)濟效益。控制臺班的支出，根據(jù)施工現(xiàn)場時間情況合理安排機械進出場時間，杜絕不必要的二次進場。安排好各工序之間的緊密銜接，避免窩工，盡量減少施工中機械臺班的使用數(shù)量。控制臺班單價，加強施工機械的維修保養(yǎng)，降低大修、經(jīng)常性維修等各項費用的開支，提高機械設(shè)備的完好率。加強操作人員技能，避免由于操作不當(dāng)，造成機械壽命嚴(yán)重減短，可以有效提高生產(chǎn)效率。

現(xiàn)階段存在的問題及對策

1、組織者無項目成本意識

由于現(xiàn)階段施工企業(yè)管理人員自身管理水平的參差不齊，以及各自自身利益的影響，對成本意識不夠重視，認為成本是個別人，或者個別部門的事，根自己無關(guān)。往往這種意識導(dǎo)致了施工中現(xiàn)場材料的到處浪費，不合理操作至重復(fù)作業(yè)等現(xiàn)象。施工企業(yè)應(yīng)該采取激勵措施，強化制度，做到有獎有罰，激勵員工積極性，提高管理人員控制成本的主動性。定期完善制度，并動態(tài)進行巡查考核，將成本管理深入到各個崗位中，責(zé)任到人，以增強全員成本意識。

2、成本管理控制無經(jīng)驗

由于成本管理經(jīng)驗不足等影響，項目成本控制往往只求于表面形式，沒有從根本上得到控制，施工企業(yè)應(yīng)該取個別項目進行重點控制，從中間取得經(jīng)驗，再將經(jīng)驗交底給其它項目。項目之間進行定期交流，各補所需。定期將組織主管部門負責(zé)人去學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并向項目將學(xué)習(xí)結(jié)果進行宣貫，項目自身應(yīng)善于總結(jié)完善以前所遇到的不足，制定后期改善措施，將成本控制在計劃范圍內(nèi)。

總結(jié)

在社會市場經(jīng)濟發(fā)展中，競爭愈演愈烈，有效的進行成本控制管理降低成本率可以促進改善經(jīng)營管理，提高企業(yè)管理水平無疑對企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。

參考文獻：丁士昭、建設(shè)工程項目管理，中國建筑工業(yè)出。

(本文來源：陜西省土木建筑學(xué)會 文徑網(wǎng)絡(luò)：劉軍 呂琳琳 編輯 劉真 文徑 審核)