淺談施工企業(yè)造價(jià)管理二次經(jīng)營的重要性

楊 艷 麗

陜西建工第五建設(shè)集團(tuán)有限公司

    一、二次經(jīng)營是貫穿于工程施工全過程的重要經(jīng)營行為，投標(biāo)競爭是施工企業(yè)的“第一次經(jīng)營”，項(xiàng)目施工中的管理被稱為“二次經(jīng)營”。二次經(jīng)營是建設(shè)方與施工方雙方履行合同時(shí)發(fā)生的一切商務(wù)經(jīng)濟(jì)行為，“一次經(jīng)營抓任務(wù)、二次經(jīng)營抓效益”，因此，二次經(jīng)營是施工企業(yè)經(jīng)營過程的一個(gè)有機(jī)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是貫穿于工程施工全過程的重要經(jīng)營活動(dòng)。

    二次經(jīng)營的重要性

    作為“一次經(jīng)營”的企業(yè)投標(biāo)經(jīng)營工作，直接關(guān)系著企業(yè)生存大計(jì)的首要問題，同時(shí)也是項(xiàng)目經(jīng)營的基礎(chǔ)。顯然投標(biāo)工作是重中之重，投標(biāo)報(bào)價(jià)的質(zhì)量直接影響到項(xiàng)目的盈虧。面對(duì)現(xiàn)在建筑市場競爭激烈、利潤微薄的現(xiàn)實(shí)，我們不僅要有工程做，還要做“有利可圖”的工程。商務(wù)經(jīng)理應(yīng)積極參與項(xiàng)目的投標(biāo)工作，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理選擇多種可行的投標(biāo)方案并進(jìn)行對(duì)比，做出成本決策，制定出一個(gè)合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)。合理低價(jià)中標(biāo)是必然趨勢(shì)，做好合理報(bào)價(jià)工作才能使我們?cè)诟偁幹刑幱谟欣�地位。同時(shí)還必須把可以作為變更簽證的部分做出書面記錄作為參考依據(jù)留存，為項(xiàng)目的“二次經(jīng)營”工作做好鋪墊。

    工程中標(biāo)之后，從而進(jìn)入了項(xiàng)目的“二次經(jīng)營”階段，“二次經(jīng)營”要注重策略，既要作好對(duì)外簽證索賠工作，又要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全過程控制。

    首先，要協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和建設(shè)方談判，簽訂一份高質(zhì)量的施工合同。其中結(jié)合前期已中標(biāo)的招投標(biāo)等文件，對(duì)招標(biāo)文件的認(rèn)真仔細(xì)的研讀并提出對(duì)我方不利的條件，并書面整理發(fā)文給建設(shè)方，與建設(shè)方進(jìn)行多次商務(wù)談判，經(jīng)過幾輪談判、溝通，最終建設(shè)方與我方簽訂一份雙贏的、高質(zhì)量的施工合同。

    其次工程中標(biāo)后通過對(duì)投標(biāo)文件的仔細(xì)研究，找出投標(biāo)文件與攔標(biāo)價(jià)、施工設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等文件的差異性，工程中標(biāo)后發(fā)現(xiàn)工程量清單上線控制價(jià)編制時(shí)沒有按照政府規(guī)定執(zhí)行，或者工程量存在量差，清單描述有誤等等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)商務(wù)問題，進(jìn)行前期商務(wù)策劃，并形成書面資料，對(duì)現(xiàn)場施工過程管理提供操作可行的參考作用，指導(dǎo)項(xiàng)目做好“二次經(jīng)營”工作。

    二、二次經(jīng)營的策略及內(nèi)容

    1、根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，緊密結(jié)合“一次經(jīng)營”的交底內(nèi)容及招標(biāo)文件中的漏洞在施工全過程中做好簽證索賠工作，這時(shí)就要開動(dòng)腦筋，挖掘潛力，講究策略。主要有以下幾點(diǎn)：

    （1）施工過程中找出實(shí)際施工工藝與清單做法的差異，及時(shí)向業(yè)主提出可行性建議，確保此項(xiàng)成本從扭虧為平至扭虧盈。

    （2）嚴(yán)格履行施工合同，及時(shí)報(bào)送索賠報(bào)告，“二次經(jīng)營”的特點(diǎn)是施工企業(yè)可以充分利用在施工項(xiàng)目的特點(diǎn)，充分利用現(xiàn)場施工環(huán)境，實(shí)現(xiàn)降低成本，追求高效益的經(jīng)營結(jié)果。

    2、“二次經(jīng)營”的另一個(gè)重要內(nèi)容就是施工項(xiàng)目全過程的成本管理及控制。

    在項(xiàng)目的施工生產(chǎn)全過程中，商務(wù)經(jīng)理應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理采取“領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)，以人為本，全員參與，目標(biāo)分解，責(zé)任明確”的原則，加強(qiáng)項(xiàng)目自身的成本管理，勇于創(chuàng)新，采取一切措施、方法降低項(xiàng)目的成本投入。

    項(xiàng)目成本管理不是一般意義上的會(huì)計(jì)成本核算，它是一個(gè)過程管理，是不斷變化的，項(xiàng)目施工過程中我們經(jīng)常會(huì)碰到“不算不知道，一算嚇一跳”的情況，此時(shí)已經(jīng)回天無力了，我們不能做“事后諸葛亮”，應(yīng)事先把工程分解，“先算后干，邊干邊算，干完再算”，做到事先預(yù)知，把主動(dòng)權(quán)掌握在自己手中，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，避免重大的失誤。

    對(duì)項(xiàng)目發(fā)生生設(shè)計(jì)變更以及建設(shè)方、監(jiān)理方的口頭承諾等都有詳細(xì)的記錄，事后及時(shí)做好追蹤簽證確認(rèn)工作，既保證了工程順利進(jìn)行，又獲得了建設(shè)方、監(jiān)理方的信任、理解、贏得了信譽(yù)分。在具體操作上，積極與監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方代表、建設(shè)方進(jìn)行溝通，對(duì)于一些能夠預(yù)測(cè)的變更提前進(jìn)行。

    項(xiàng)目成本管理是施工項(xiàng)目管理的核心，而“二次經(jīng)營”是成本管理的基礎(chǔ)，只有做好成本管理的二次經(jīng)營，才能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化，使施工企業(yè)在激烈的市場競爭中得到生存和發(fā)展。

    項(xiàng)目的利潤是通過施工全過程創(chuàng)造的，項(xiàng)目要全員參與，進(jìn)行過程控制。項(xiàng)目的成本管理工程中標(biāo)之前—標(biāo)前成本測(cè)算，工程中標(biāo)之后——工程前期成本策劃，工程施工過程中——施工過程成本管理，按照前期策劃有計(jì)劃、有標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行。項(xiàng)目的所有人員都和成本有著直接或間接的關(guān)系，一定要避免把項(xiàng)目成本管理作為孤立的工作去對(duì)待，應(yīng)把項(xiàng)目所有部門、個(gè)人緊密結(jié)合在一起。通常的成本管理只是做成本測(cè)算和事后的成本分析，由預(yù)算員把實(shí)際消耗和預(yù)算及投標(biāo)之間進(jìn)行對(duì)比，得出本次核算的實(shí)際收入、預(yù)算收入，這樣當(dāng)然可以總結(jié)出盈虧的原因，以便事后改進(jìn)。但這種成本管理還不夠，不完全是真正意義上的項(xiàng)目成本管理，沒有完全體現(xiàn)出施工成本的過程管理控制。

    三、二次經(jīng)營的實(shí)現(xiàn)

    在項(xiàng)目開始實(shí)施后，進(jìn)入合同履約管理階段，要求項(xiàng)目上編制整體計(jì)劃成本，以便進(jìn)行過程成本控制管理。同時(shí)要求項(xiàng)目上相關(guān)管理人員各自編制一套關(guān)于其所在崗位工作的降低成本的措施，由項(xiàng)目經(jīng)理在施工過程中對(duì)其進(jìn)行檢查、監(jiān)督使其落實(shí)。然后分節(jié)點(diǎn)、分時(shí)間段以書面形式及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)、分析，驗(yàn)證是否真正達(dá)到了降低成本的目的。只有把“一次經(jīng)營”與“二次經(jīng)營”緊密結(jié)合在一起，統(tǒng)籌兼顧，才能真正體現(xiàn)項(xiàng)目全過程的經(jīng)營模式，才能給項(xiàng)目創(chuàng)造更大的效益，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目贏利的最終目標(biāo)。

    參考文獻(xiàn)：

　　[1]原林.如何做好施工企業(yè)的二次經(jīng)營[J].鐵路工程造價(jià)管理,2007(3).

　　[2]呂文科.施工企業(yè)二次經(jīng)營的理念和方法[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2011（01）.  

(本文來源：陜西省土木建筑學(xué)會(huì)     文徑網(wǎng)絡(luò)：劉軍 呂琳琳 編輯   劉真 文徑 審核)