淺析數(shù)字化管理在建筑工程招投標(biāo)中應(yīng)用與優(yōu)勢

    近些年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的提升，我國建筑行業(yè)發(fā)展迅速，建筑工程管理水平也越來越高。招投標(biāo)管理作為建筑工程管理的部分內(nèi)容，對整個建筑項目的建設(shè)具有顯著的影響。因此，進(jìn)行招投標(biāo)管理的創(chuàng)新，提高其工作質(zhì)量和效率格外重要。隨著科技的不斷進(jìn)步，對招投標(biāo)進(jìn)行數(shù)字化管理開辟了新的創(chuàng)新思路。

    一、數(shù)字化管理在建筑工程招投標(biāo)中的應(yīng)用

    數(shù)字化管理開始在建筑工程招投標(biāo)中運用始于20世紀(jì)80年代，隨著計算機(jī)水平的發(fā)展提升，數(shù)字化管理技術(shù)被運用越來越廣泛。數(shù)字化技術(shù)在建筑工程招投標(biāo)中的實際運用主要包括標(biāo)書編制、投標(biāo)系統(tǒng)、評標(biāo)系統(tǒng)、信息公布、查詢系統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù)等方面。

    1、標(biāo)書編制

    標(biāo)書編制是整個數(shù)字化管理系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是以后開展相關(guān)工作的基礎(chǔ)，質(zhì)量好壞將會直接影響到整個招投標(biāo)的管理工作。要注意務(wù)必以國家相關(guān)規(guī)范和要求進(jìn)行標(biāo)書編制，遵循標(biāo)書編制模板要求，并充分體現(xiàn)著現(xiàn)代化的管理特點。計算機(jī)系統(tǒng)按照招標(biāo)書標(biāo)準(zhǔn)文件格式自動生成標(biāo)書模板，然后輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行存貯。

    2、投標(biāo)系統(tǒng)

    投標(biāo)系統(tǒng)可以實現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招標(biāo)文件的傳輸，這樣做會省時、省力。并且計算機(jī)系統(tǒng)可以帶有資格預(yù)審的限定條件，這樣就縮短了有效信息獲取的時間。投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)級別、經(jīng)營狀況、資金情況和誠信程度等信息也都會被反饋在該系統(tǒng)中。

    3、評標(biāo)系統(tǒng)

    評標(biāo)系統(tǒng)要保證模塊設(shè)計合理，才能保證真正實現(xiàn)招投標(biāo)數(shù)字化。該系統(tǒng)可以自帶評標(biāo)原則，系統(tǒng)中包括的招投標(biāo)專家是根據(jù)抽簽系統(tǒng)隨機(jī)抽取的，隨機(jī)抽取的評審專家自動生成評審組進(jìn)行評標(biāo)，這樣可以極大的預(yù)防貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

    4、信息公布

    數(shù)字化最主要的功能是可以實現(xiàn)信息共享，做好招投標(biāo)工作的前期鋪墊工作。該系統(tǒng)就可以及時進(jìn)行建設(shè)項目信息的公布，以及包括一些行業(yè)快訊等相關(guān)內(nèi)容，此外，還包括招標(biāo)項目的基本信息，如地址、建筑面積和技術(shù)要求等。通過該系統(tǒng)，投標(biāo)企業(yè)可以及時掌握投標(biāo)項目的動態(tài)信息，有針對性地進(jìn)行相關(guān)項目的了解，加快工作效率。而且，招投標(biāo)工作后期的工作內(nèi)容，如信息匯總、評審和中標(biāo)等后續(xù)步驟都可以在該系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，保證招投標(biāo)管理工作的人性化、透明化。

    5、查詢系統(tǒng)

    計算機(jī)系統(tǒng)具有檢索功能，該系統(tǒng)取代手工檢索，進(jìn)行全方位、多層次的檢索，不僅大幅提升工作效率，還能保證檢索信息真實、有效，使得招投標(biāo)工作更加高效和快捷。查詢系統(tǒng)是體現(xiàn)建筑工程招投標(biāo)數(shù)字化管理化水平的重要衡量指標(biāo)。1.6系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)的主要功能就是對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保證所有系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、處理和輸出等過程都準(zhǔn)確、無誤，甚至是數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)差錯，使得所有系統(tǒng)都保持最佳的工作狀態(tài)。

    二、在招投標(biāo)工作中數(shù)字化應(yīng)用的作用

    計算機(jī)技術(shù)是全球科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的產(chǎn)物，它在建筑招投標(biāo)管理工作中的運用，可以推動我國建筑行業(yè)的發(fā)展。數(shù)字化管理可以呈現(xiàn)出更多的招投標(biāo)信息，并且對所有信息有序進(jìn)行處理，提升了招投標(biāo)的工作效率，縮短了工作時間，促進(jìn)我國建筑招投標(biāo)管理具有更強(qiáng)的市場競爭性，能優(yōu)化利用各種社會資源，提升企業(yè)建筑建設(shè)的質(zhì)量。此外，數(shù)字化系統(tǒng)使得服務(wù)更為公平、公正，建筑工程招投標(biāo)工作更加科學(xué)、合理，淘汰以往的人工抄錄和評標(biāo)等落后手段，也避免了人為操作導(dǎo)致的失誤，企業(yè)信息更具真實性和客觀性，提升了整體建筑工程管理工作水平。

    1、建筑工程招投標(biāo)工作更規(guī)范、科學(xué)

    招投標(biāo)數(shù)字化的管理是順應(yīng)了建筑業(yè)快速發(fā)展的需要，這種創(chuàng)新的招投標(biāo)管理方式，避開了傳統(tǒng)人為操作的影響，減少了耗時長、易犯錯等缺陷和問題的發(fā)生，真正將建筑工程的招投標(biāo)工作變得高速和有效，使得建筑工程招投標(biāo)工作更加規(guī)范、科學(xué)。而且，解決了信息掌握不全面、信息溝通不暢、評審?fù)该鞫炔粔虻葐栴}，保障了招投標(biāo)工作的質(zhì)量，杜絕了腐敗現(xiàn)象的滋生。這種科學(xué)、合理的招投標(biāo)管理，實現(xiàn)投資資金的節(jié)省，并充分優(yōu)化資金的利用，實現(xiàn)低投資創(chuàng)優(yōu)工程。此外，正是由于數(shù)字化系統(tǒng)中信息公開和查詢功能等的開通，提升了工作效率，使得整個招投標(biāo)工作更加公平、公正，為建筑招投標(biāo)工作發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

    2、參評標(biāo)專家更具保密性和權(quán)威性

    數(shù)字化系統(tǒng)參與評標(biāo)的專家通過隨機(jī)抽取的方式選擇，抽簽系統(tǒng)是遵循隨機(jī)函數(shù)生成原理，這樣的全程透明化避免了以往參評專家內(nèi)定、人為暗箱操作等不良現(xiàn)象的發(fā)生。且該系統(tǒng)的隨機(jī)抽取會定期對專家數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新，更利于每個建設(shè)項目的選擇，這樣更能體現(xiàn)評選的專業(yè)性和高級型。而且，數(shù)字化系統(tǒng)設(shè)置一定的保密措施，對專家信息進(jìn)行一定的保密，維護(hù)專家的權(quán)威性。

    3、加強(qiáng)了招投標(biāo)工作的監(jiān)管水平

    數(shù)字化系統(tǒng)的運用實施是靠互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，所以網(wǎng)絡(luò)可以做到很好的信息加密工作，保證了招投標(biāo)報名和評審專家抽取等環(huán)節(jié)的保密性，便于進(jìn)行管理和控制，促進(jìn)了招投標(biāo)工作的有序開展。此外，信息公開和查詢系統(tǒng)等的開通，使得招投標(biāo)工作更具社會開放性，更方便相關(guān)部門進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。因此，數(shù)字化管理的運用加強(qiáng)了招投標(biāo)工作的監(jiān)管水平，營造出公平公正的競爭環(huán)境，保證招投標(biāo)工作健康、有序進(jìn)行，提升了招投標(biāo)工作的工作效率。

    三、結(jié)束語

    數(shù)字化管理的應(yīng)用對建筑招投標(biāo)工作具有十分明顯的積極作用，不僅可以有效進(jìn)行相關(guān)工作的指導(dǎo)和管理，提升工作效率和管理的規(guī)范、有序性，還實現(xiàn)了低投資創(chuàng)優(yōu)工程，在保證建設(shè)質(zhì)量的前提下節(jié)約了投資成本，保證資金被合理有效利用，資源優(yōu)化配置使用，推動了建筑行業(yè)的整體可持續(xù)發(fā)展。因此，要進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，提升數(shù)字化管理在建筑工程招投標(biāo)中的運用。

    以上信息由CCRRN文徑網(wǎng)絡(luò)設(shè)計整理

    原標(biāo)題：建筑工程招投標(biāo)數(shù)字化管理研究

本文來源：學(xué)術(shù)雜志網(wǎng)     文徑網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心：劉紅娟 尹維維 編輯     劉真 方俊 審核

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