關于施工企業信息化建設的規劃

楊萬喆（陜西建工集團第三建筑工程有限公司  710054  西安）

    隨著建筑行業的不斷發展，全國施工企業信息化建設已經成為一種主流，那么我們為什么要進行信息化建設？又如何進行信息化建設呢？這里面涵蓋了四個問題：1、施工企業信息化建設的現狀如何？2、怎樣定位信息化建設目標？3、需要做規劃嗎？4、企業信息化建設規劃有多少技術含量？

一、明確信息化建設的定位和目標

    （一）施工企業信息化建設現狀

    1、特級資質企業信息化熱，起于住建部資質從新就位的要求，信息化建設以特級資質驗收標準為基礎，以通過驗收為目標忽視了企業戰略和管理的需要，不顧企業信息化建設現狀和基礎，嚴格按照驗收標準部署，只重其表，缺乏靈魂和核心思想，根本無法使用，最終必將走向失敗。

    2、計算機技術突飛猛進，各類軟件紛紛登臺，廣聯達、PKPM、BIM等軟件已經在項目中逐漸普及應用，如何有效的進行資源整合，最終做到成熟應用、實效利用是關鍵點。

    3、企業面臨抉擇，信息化建設有其自身規律、規劃、架構、系統建設、推廣使用、售后完善需要一個漫長的過程，是個典型的持久戰，立足企業現狀，滿足特級資質驗收需要，改造現有還是重起爐灶，數據集成還是應用集成，持久戰還是攻堅戰，選擇產品還是定制開發，統一門戶還是分散建設等等，都需要企業做出抉擇。

    4、施工企業有其自身特征，勞動密集，管理分散、粗放，管理滯后、低效，信息屏蔽、資源浪費等等，導致企業發展水平低，競爭能力弱、盈利能力差等。

    （二）信息化建設定位和目標

    1、結合企業特級資質驗收的要求，利用全員重視的大好機會，強力推動管理變革，實現傳統產業的結構調整、管理模式優化，梳理管理流程、強化項目管理、學習先進標桿企業、總結固化管理經驗，實現科學發展，利用信息技術再造企業管理。

    2、立足企業現狀，打造適合企業自身管理的信息系統，絕不能追求大而全，一味求先進，一味求應用集成等，要貼合實際，滿足企業管理需求，根據企業愿景和戰略，結合企業發展，建設貼合企業管理發展需要的信息系統，從而促進企業的發展，既不能遠高于企業管理，也不能低于企業管理，應稍高于企業管理，牽引企業管理的提升。

    3、信息化建設應統一規劃、分布實施、開放架構、夯實基礎、快速構件、靈魂調整、自主掌控、隨需而變、技術先進。從而打造實用、易用、好用、愛用的信息化系統。

二、施工企業信息建設的策略

    （一）企業信息化建設的策略

    1、總體規劃、分布實施

    施工企業信息化的最終目標是建設覆蓋公司總部、各分公司和全部項目部的管理信息系統；首先就要重視總體規劃，核心關注信息化的全局性和系統性，特別是防止后期建設過程中的信息閉塞發生；具體實施要分步進行，分步的原則主要參照各個管理系統的重要性、緊急性、現實性等因素來決定。

    2、專業成熟、重在應用

    針對企業發展的特點和需要因地制宜選擇適合的軟件進行應用，最大限度的提升信息化績效才是提升企業發展的有效之路。將信息化建設與企業發展的戰略相結合，但同時又要防止片面追求“高、精、尖”和“大而全”，做到因地制宜。

    3、日積月累、持之以恒

    要在試點示范的基礎上全面推進，不斷擴大管理信息系統的覆蓋面和使用率；整個信息化建設推進過程要重視總結，持續提高企業對信息化的認識和管理的能力。

三、施工企業信息化建設路徑

    1、對于無信息化基礎的施工企業，應當從基礎掃盲做起，普及網絡及基礎信息軟件的應用，逐步實施。

    2、對于有一定信息化基礎的企業，可以按下表進行實施。

四、施工企業信息化建設效益分析

    信息化建設效益可以分為直接效益和間接效益，直接效益即有形效益，如縮短了項目工期、人員編制的合理減化、減少不必要的庫存等等。間接效益多是無形效益，多是無法在短期內立即體現出的，如提高了管理水平、管理上的方法改進使得應用人直接收益，提高了功效。資源的系統整合使得管理條理清晰明確，能夠更加準確的去發現和解決問題，從整體上提升企業的持續競爭力，支撐企業的持續發展。

五、施工企業信息化建設管理

    1、組織建設：設計信息化部門的設置、人員配備、管理制度的建設等內容。

    2、管理流程

    ——管理維護計劃、制定有效的信息系統管理計劃。

    ——設備管理，包括個人電腦、服務器、工作站、交換機、路由器等硬件設備管理。

    ——信息系統管理，設計各個信息系統名稱、功能描述、版本、供應商和開發商、開始應用實踐、子系統、覆蓋業務范圍和部門等等。

    ——網絡通訊管理，實時監控各個服務器、交換機、路由器等運行狀況，記錄故障和維護時間等信息。

    ——配置管理，硬件配置和軟件配置。

    ——變更管理，如系統版本、開發商、原始版本、省級版本、升級時間、升級功能描述、實施狀況等。

    ——日志管理，管理各個應用系統用戶登錄、退出和操作記錄等日志信息。

    ——故障管理，記錄故障發生時間、狀況、原因、分析、故障預測、維護時間、維護狀況、解決方案等。

    ——標準規范管理，設計硬件設備和軟件系統的使用說明、維護手冊、操作流程等文檔信息管理。

六、結語

    企業的發展應當做到與時俱進，隨著社會發展的加劇，施工企業再不斷做強做大的同時，信息化的建設必須同步，這樣才會在日趨激烈的競爭中找準自我的發展方向，有效的規避各類風險，全面有效的服務于企業的發展需要。