淺談工程管理人員是如何提高工作效率

劉興會

（陜西省興平市建筑集團總公司 713100咸陽）

    工程項目在運行過程中，建設(shè)任務(wù)是如何才能得到有效控制或者說是提高工作效率？這是每一個工程管理人員深思并且積極探索的一個問題，通常人們采用的是學(xué)習(xí)、交流、實踐和總結(jié)，得出了自己認(rèn)可的一種提高工作效率的方法，我個人有8點建議：

1、確定目標(biāo)、細(xì)化流程

    詳細(xì)閱讀勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工合同，結(jié)合施工圖紙及相應(yīng)的規(guī)范，了解政府職能部門及外來干擾對工程建設(shè)的制約和影響，找出相同點和不同點，利用專業(yè)技術(shù)水平及各方面的責(zé)任關(guān)系提高自己管理者的權(quán)威性，從而發(fā)出指令，才能得以很快的實施，施工任務(wù)才能有效的控制，從而節(jié)約了時間提高了工作效率。對于流程方面應(yīng)堅持并且監(jiān)督施工活動，如勘察流程、設(shè)計流程、監(jiān)理流程、施工流程、工程簽證流程、進度款支付流程等等，需要不斷的改進與完善，流程運行不好，對工程目標(biāo)影響較大，良好的工作流程是確保工程建設(shè)順利進行的方法之一。

2、制定可行的工程進度計劃

    工程進度計劃是目標(biāo)的細(xì)化，制定可行的總體進度計劃、年進度計劃、月進度計劃、周進度計劃、天進度計劃，從而可以明確每個時間段應(yīng)完成的任務(wù)，需要籌劃各方面的人員和單位去配合，人、材、機、法、量、環(huán)到位和控制情況，圍繞進度做的一系列配合應(yīng)提前做好，免得影響進度，從而拖延工期，造成工作效率低下。

3、統(tǒng)籌安排，調(diào)理清晰

    根據(jù)工程進度計劃，合理配備相應(yīng)的人、材、機，掌握重點對象，把內(nèi)在聯(lián)系和外在聯(lián)系結(jié)合在一起，從全局考慮人、材、機到位的數(shù)量和時間差，綜合各種因素避免造成的誤差，統(tǒng)籌安排、合理使用，使工程在運行過程中快速、順利進行。對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外協(xié)調(diào)及工程運行中質(zhì)量、安全、進度、投資分類管理及有效控制，保持清晰的頭腦，充沛的精力，處事不驚的工作涵養(yǎng)，做好各種工程事物處理臺賬。分包、總包、監(jiān)理單位提出的合理化建議，認(rèn)真審核并快速決斷，使自己具備敏銳的洞察力和事態(tài)發(fā)展過程中的判斷力，胸有成竹的處理各種事件。

4、事前控制

    根據(jù)工程進度計劃及工作流程，提前對工程運行過程中的人、材、機、法、量、環(huán)進行計劃和落實，制定相應(yīng)的管理制度和施工組織設(shè)計，專項工程還應(yīng)制定施工方案，并對工程方面的各種通病要提前預(yù)防，是事前控制落到實處。

5、提倡和推廣新技術(shù)及新工藝的應(yīng)用

    改革開放以來，新技術(shù)及新工藝的應(yīng)用層出不窮，一一被人們接受，打破傳統(tǒng)的思維理念，好的技術(shù)及好的工藝在保證質(zhì)量、安全的前提下可以節(jié)約成本和縮短工期，我們在審核、討論通過后就可以使用，利國利民又利己，和樂而不為。

6、緩解工作壓力，輕松做事

    五個人能干的事一個人干，肯定累，工作要講方法和態(tài)度，要知道自己該管什么該控制什么，不能西瓜芝麻一起抓，把該管的事認(rèn)真管好，該控制的事能有效控制，這就涉及到用人，明確各人的崗位責(zé)任，細(xì)化流程，找出人員優(yōu)點，合理調(diào)配到相適應(yīng)的崗位上去，有效配合和督促各單位的工作良好運行，獎罰分明、考核明確，樹立威信，是各單位工作秩序良好并保持。自己要有一種敬業(yè)愛崗的企業(yè)精神，心胸開闊，有包容心，有充沛的精力。

7、電子化辦公

    電腦及各種管理軟件的應(yīng)用，如繪圖、計算、預(yù)算等軟件，還有交通、通訊、網(wǎng)絡(luò)工具等的應(yīng)用，有利縮短時間和降低消耗，自己應(yīng)不斷的學(xué)習(xí)和深造。

8、處理好五種關(guān)系

    1)與本單位的關(guān)系，應(yīng)充分行使公司領(lǐng)導(dǎo)給予的權(quán)力，認(rèn)真履行職責(zé)，處處注意實事求是的維護公司的利益，

    2)與施工單位的關(guān)系，除了依照工程合同、圖紙、規(guī)范對施工活動認(rèn)真嚴(yán)格監(jiān)督之外，對其施工中的實際困難應(yīng)盡其所能給予幫助解決，對施工技術(shù)上的問題要當(dāng)好參謀，不能袖手旁觀，對于施工單位的合法利益應(yīng)給予保護。

    3)與監(jiān)理單位的關(guān)系，除了監(jiān)督被監(jiān)督的關(guān)系外，還有協(xié)作、配合的關(guān)系，可概括為監(jiān)、幫、促的關(guān)系，合理配合監(jiān)理對工程進行監(jiān)理。

    4)與設(shè)計單位的關(guān)系，必須尊重和依靠設(shè)計單位，若對設(shè)計的不足須提出修改與補充意見，使實際更完善，但必須征得設(shè)計單位的同意，作出書面更改通知，施工單位方可執(zhí)行施工。

    5)與質(zhì)量監(jiān)督站部門的關(guān)系，在搞好現(xiàn)場管理的同時，還應(yīng)協(xié)助、配合質(zhì)監(jiān)部門的工作，充分發(fā)揮質(zhì)檢部門權(quán)威的作用，遇與施工單位有爭議不能解決時，應(yīng)交質(zhì)監(jiān)部門裁決，并請質(zhì)監(jiān)部門參加必要的檢查，對質(zhì)監(jiān)部門提出的技術(shù)問題、處理意見及措施，應(yīng)配合向施工單位解釋，并協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。

    以上八條是我個人總結(jié)與發(fā)現(xiàn)，不足之處還需同行多提寶貴意見，希望我們互相學(xué)習(xí)、交流和總結(jié)，不斷提高自己的工作效率，做好工程建設(shè)的管理工作。

參考文獻：

1.《建筑施工手冊》第四版，中國建筑工業(yè)出版社2006

(本文來源：陜西省土木建筑學(xué)會  文徑網(wǎng)絡(luò)：文徑 尹維維 編輯  劉真 審核)