湯志明

（陜西天一項目管理有限公司  西安  710003）

    工程技術資料的收集、整編應嚴格按照《建設工程文件歸檔整理規范》和省《工程資料整編手冊》的要求，分為施工質量管理及竣工驗收資料、分項工程檢驗批質量驗收資料、工程質量控制資料、工程安全和功能檢驗及主要功能抽查記錄資料、竣工圖五大類。

 

    工程技術資料貫穿于工程的全過程，是對建筑物質量的真實反映，具有種類多、分類細、涉及面廣等特點。因此，工程施工中應設置專職資料員，對各類資料的收集與整理與工程進度同步。如進場的原材料、構配件材質證明及復試報告及時進行核查，核查內容應包括材料性能參數、進場時間、進場數量、使用部位、生產廠家、經辦人（如果是復印件還應注明原件存放處、抄件人，并加蓋原件存放處單位章）。對隱蔽工程驗收記錄、工序交接記錄及各工序的施工記錄、分部分項工程的各種原始記錄均應及時跟蹤收集，與工程進度同步，做到內容連貫，交圈對口，匯總及時。

 

    真實性是做好工程技術資料的靈魂，準確性和規范性是做好工程技術資料的核心。要做到這一點，必須明確項目部各崗位的資料管理職責，避免資料員一個人編些資料的現象，杜絕虛假資料的產生。正常情況下，施工記錄、技術交底、隱蔽驗收類資料應由施工員填寫，質量評定類資料應由質量員填寫，資料員進行收集、把關和編制匯總。

     

    同時，工程控制資料中的“施工記錄”欄應真實的反映施工中所用的材料，施工方法、所用機械及質量情況，必須堅決杜絕原始記錄后補造假的做法，尤其是原材料復試應以隨機抽樣的方法進行，嚴禁取樣“專門加工”，造成對質量等級的誤判。對檢驗批質量記錄表填寫應規范，主控項目、一般項目內容填寫應詳細具體，不能以“符合要求”、“滿足規范要求”來概而論之，更不能用符號代替，允許偏差值還應與實測結果一致。真實反映工程實際，并具有可追溯性。

 

    施工中經常出現建設單位將部分分項工程進行單獨分包的現象，對于這種情況，應實行總承包負責制，建設單位支付一定總承包管理費，由總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。

 

    1)整理填寫檢驗批質量驗收記錄表時存在的問題：

    ①主控項目欄、一般項目欄填寫簡單，缺少文字說明，缺少能說明質量情況的證據（如試驗報告單，材料出場證明文件等），無可追溯性。原因是過分依賴資料軟件，簡單的用“√”代替需要填寫的內容。

    ②允許偏差值檢驗頻率不夠，合格點不準確，甚至出現沒有的項目填上了或該有的沒填寫的現象，直接影響資料的真實性和評定質量的結果。其原因是由資料員包攬資料或質量員業務不熟造成的。

  

    2)質量控制資料中存在的缺陷：

    ①部分原材料或半成品缺少試驗報告或報告指標不全。原材料或半成品的檢驗、試驗是與質量驗收規范一一對應的，由于工程技術人員對規范不熟悉、對資料不重視或為了少花試驗費用，往往造成控制資料缺項而影響評價、驗收。

    ②隱蔽工程驗收記錄中，在施工單位自檢記錄欄缺少工序使用材料、使用機械、施工方法、質量情況描述，僅填“符合規范要求”，使資料缺乏可信度。

    ③分項工程部位名稱不統一，即同一部位，不同的表格，填寫的名稱不一致，造成資料混亂。資料中工程部位應與設計圖紙一致，如“二層梁板結構”不能填寫成“一層頂板”；劃分施工段的，應填寫軸線或作施工段劃分說明材料，不能簡單填寫“第×段”或“×單元”。

    ④工程名稱、建設單位、施工單位應與設計圖紙或施工合同一致，不能隨意簡化或變更，更不得出現前后不一致的現象。

    ⑤工程技術資料應采用耐久性強的書寫材料如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297mm*210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。

 

    由于工程建設行業人員流動性大，因此，工程資料應在工程竣工后及時整編、歸檔，資料移交完成后資料員方可調離，避免出現資料丟失甚至無人管理的情況。